一句话说清
单据撕开成几份，各归一方；能合起来对上，才算凭据。
为什么值得懂
一般人把收据当“我付过钱”的证明。它的效力其实来自双方各留一份：只剩一份时，它只能证明有人写过这几个字；有两份、能对上，才是一件事的凭据。正经单据都有编号和存根：编号让每一份事后找得到，存根让开出去的那份有底。
零基础讲解
一、联次是“一张表、几份同样的纸”。 发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联：存根联由开票方留存备查，发票联由付款方作为付款原始凭证，记账联由开票方作为记账原始凭证。（《发票管理办法实施细则》第三条）
收据类（财政票据）同理：非定额一般三联，定额一般两联——存根联归开票方，收据联归付款方，记账联归开票方记账。（《财政票据管理办法》第八条）
二、一次填写，全部联次同文。 办法要求开具发票“逐栏、全部联次一次性如实开具”。几联之间垫着复写纸，一落笔，几份同时成文：要改就得几份一起改，只改一份，另外几份上就留下不一致。（1993 年《发票管理办法》第二十三条）
三、存根是开票方那一份底。 它的用处不在当场，在事后：已开具的发票存根联和发票登记簿应当保存五年；机外发票的存根联要按顺序号装订成册。别小看“按顺序号”：它让“第几号”成为事后能翻到的位置。（第二十四条、第三十条）
四、制度留了一条“合起来对”的路。 税务机关核对填写情况时，可以向持有发票或存根联的单位发出发票填写情况核对卡，应如实填写、按期报回（第三十五条）。这才是存根存在的理由：不是为了自己记账，是为了有一天能把两边合到一起。
一个例子
同一份单据，两张纸。写的人垫着复写纸一次写成，撕开的时候两份的字一模一样——事后如果一张上写着“三件”、另一张上写着“两件”，那不是谁记错了，是有人只动了一份。反过来，只剩一份写着“三件”，谁也说不清原来有几件。
常见误解
- 以为收据就是付款证明：能当凭据的是成套的两份。
- 以为存根只是开票人留的底：它要用于事后核对，还要保存五年。
- 以为撕下来就完了：编号、顺序号、登记簿是“事后找得到”的三件套。
- 以为改一份没关系：全部联次一次开具，只改一份就留下两联不一致。
应用场景
- 生活：收好收据联，把编号一并记下——编号是把两份合起来的钥匙。
- 职场：接单据先问“几联、各联归谁”；只给一联、留底那联不给看，通常有原因。
- 写作与创作：这套制度是天然的物证机关——两张单子为什么对不上、哪一份是“另存”的，都从“联次”里长出来。
边界条件： 本条引 1993 年《发票管理办法》（财政部令第 6 号）与其《实施细则》，以及 2012 年公布、2013 年施行的《财政票据管理办法》（财政部令第 70 号；2020 年第 104 号令修改后，“联次”条款由第八条改为第九条）。1993 年前后，县城里普通单位开的“收条”多不在发票体系内，靠的是本单位自己的单据簿与存根惯例，格式与保存年限不一——写那个年代，可以写“有编号、有存根、有登记簿”，但别把 2012 年才有的“财政票据”当成年份标签。
关联知识点
- 当票与典当行规（pawn-ticket，同样靠“票在权在”定归属）
- 契约与信用（contract-trust，凭证是信用的实物形态）
- 产权（property-rights，一物两证先比的不是纸，是手续）
- 纸张与帘纹（paper-and-chain-lines，联次对不上时就回到纸与墨）
- 鉴定报告怎么看（appraisal-report，判断先落到纸与印上）
- 所属主线：信任与合作、钱